根据企业业务量的大小,企业选择使用管家婆软件,企业从简单模式到快速成长起来的时候就容易出现混乱,内部没有一个秩序。这时候,企业内部需要部门分工,从以前模糊的一人多职变成销售、生产、采购、服务、财务和行政等各个管理部门,明确岗位职责,制订业务流程规范。在企业“规范管理”阶段。由于部门的分工以及岗位职责的明确,企业容易出现“本位主义”,各个部门只从自己的角度考虑,只管自己份内的事情,相互之间有分工无协作,从而使企业运转起来很别扭,也使企业对外界的反应变得迟钝和缓慢。
此时企业的管理重点将是效率的提升,将企业物流、资金流和信息流关联在一起,通过经济业务的驱动,将原来离散的、静态的、事后的管理变为流畅、动态和事中的管理,由此,围绕业务全面提升企业运行效率。此时,企业选择使用管家婆作为信息化平台,就可以实现高效的团队协作和整体业务运行效率的提升。
企业进一步发展状大,业务规模急剧扩张,开始跨地域开设分店、连锁加盟店,甚至在外地设立办事处或分公司。
管家婆软件认为国内大多数中小企业的成长大致可以划分为五个阶段,企业在每个阶段的业务特征和管理重点会有所不同,用户可以根据企业所处的不同发展阶段对应选择不同的信息化工具。
创业者凭借胆识及时抓住了某一身边的市场机会,在某一小区域经营商品批发、零售或简单加工。通常的情形是,老公在外做业务,老婆在家记帐管钱。由于业务模式简单、产品经营品种较少,每天的业务量也有限。在创业之初,由于企业的经营模式简单、人员较少,企业 需要解决的是销售,把业务量做起来。至于财务管理,手工记帐的方式也许已经足够。这时候, 由于公司业务的扩张,企业出现了事业部的“苗头”,由产品线、分公司形成“矩阵现象”,公司对业绩和利润的考核也与以往有很大的差异。
也可以适应使用管家婆企业的经营范围有所扩大,客户也增加了不少,每天的业务进出货的量也有所加大,遇到旺季,企业经营者需要及时了解企业每天的收入、费用、支出等经营情况。在企业“快速成长期”,管好“货”和“钱”都很重要。为了提高企业资金周转速度,企业在重视销售的同时,还要避免出现库存的大量积压和资金的占用,这就需要随时了解产品的销售状况变化、库存变化以及加强应收帐款的管理,“把帐算清楚”。
在“异地扩张期”和“集群作战期”,企业则需要借助IT技术建立起一个基于互联网的企业运营管理平台,实现对异地分店、分仓库、办事处、分公司的全方位实时掌控,以便在庞大的区域范围内,实现物流、资金流和信息流的在线动态监控和管理,并对企业各种业务数据动态变化分析,帮助企业决策者识别问题和机会,确保企业在庞大的范围内健康、平稳地运行。企业发展到这一阶段,就必须选择杭州管家婆软件有限公司基于互联网开发的功能强大的管家婆软件系统了。
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