系统构架:
管家婆资产管理系统从架构上分为B/S(客户本地服务器与云端)和C/S架构系统,B/S架构的资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理,特别云端无需自己提供服务器,直接享受云数据服务,随时随地管理到资产相关情况。特别适合在大型集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理软件即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。管家婆资产管理系统C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲基本一样,区别在于可以按部门进行资产管理。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。
管理逻辑图:
·管理理念
明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用。
·管理形式
系统以固定资产实物为核心,以条形码为主线;
在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”——条形码;
从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理。
·管理范围
覆盖了企业资产管理的全部内容;
不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理;
还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等;
保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节。
·管理范围
涵盖了资产从购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期;
实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。
·管理功能
不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能;
使资产管理的决策水平更加科学先进;
全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
产品架构图
管家婆资产管理系统从应用角度分为三个层次。
基础层:决定业务处理的流程和规范,构建业务层运行的基础。
业务层:为业务处理者提供利用信息化系统进行各种资产业务处理的能力。
管理层:将业务层的信息全方位、多角度地展现于决策者面前,并为决策者提供高效处理和分析这些信息的管理平台和工具。
管家婆资产软件主要功能描述:
1.资产日常操作管理
主要包括资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。
2.资产的属性管理及描述
不同的企业对资产的管理除了资产的共有属性之外(购置日期、资产原值),其它有些资产附带产品说明书,系统提供上传对应产品的说明文档,支持word、pdf等,便于对资产清晰化管理。
3.设计打印条形码标签
根据选定的资产自动生成并打印资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
4.资产盘点功能
使用移动终端设备扫描资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。
5.资产折旧
(1).按照平均年限法自动计提资产月折旧,生成月折旧报表
(2).自定义折旧,特别合适于机关事业单位,直接使用年限一次性折旧或者有些资产可不纳入固定资产管理范筹,但必须对实物进行统一管理。
6.资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。
7.资产综合查询
可以对单条或一批资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
8.低值易耗品管理
低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,管家婆资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。
9.安全管理功能
权限控制功能:对不同用户的操作权限可以控制到功能模块以及字段的只读、编辑,以及使用部门与存放位置的权限,便于不同角色的用户操作与使用。
管理流程图
产品优势:
•技术架构:采用两种架构模式:CS/BS,并且支持云端数据服务模式,使管理者无论何时、何地都能进行跨越时空的管理工作,全方位支持集中式和分布式管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。而且终端设备系统采用IOS平台开发的app应用程序,无论从体验度与稳定性是现在 好的。
•全面支持资产各项日常管理工作,管理资产从申请、分配、变更、维护到报废整个生命周期的全部运营过程,使管理工作更加规范化、流程化。
•突破单一的财务核算,尽显资产标准化、全方位的运营管理,实现资产运营管理与财务核算系统的无缝连接,达成企业资源信息共享。
•严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,全面支持集团性、行业性运用。
•以国有资产管理实际需求为导向,轻松实现资产预算管理、综合查询、统计分析等管理,从事前、事中、事后几个环节进行监管。
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