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〆 信息准备

使用软件的第一步工作是进行初始化信息的收集、整理及统计工作，对以前的各种手工帐进行盘点，然后进行一定的信息分类组织，录入电脑中。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用、期初可换货额等项目的期初金额进行统计。信息准备是正确进入软件使用的第一步, 其收集信息的正确与否直接影响到软件数据的准确性，是整个软件能否成功启动的关键。

〆 基本应用流程

信息收集好后即可进行管家商业零售系统软件的相关操作，整个软件操作流程是：“基础信息—>期初建帐—>启用帐套—>业务录入—>业务查询—>月结存—>年结存”。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每一流程的先后顺序进行简要说明，详细的操作方法请参相关章节各功能模块操作说明。

第一步：系统初始化

系统初始化就是将准备的信息进行一定的整理和分类录入到系统中。从而建立起系统的“基础信息”和“期初建帐”。

1、建立基础信息

建立正确的基础信息是进行系统操作的第一步，基础信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基础信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入。因此信息输入要准确、详细。强烈建议用户进行分类处理。比如：

为什么要对商品、往来单位等基础信息进行分类

我们的日常业务均是围绕商品的流通展开的，因此，必须在软件中建立商品信息库，这关系到以后做业务单据的方便性，查询统计的效率。

如何建立商品的信息库呢？这需要一定的方法，通常是对商品进行分类管理，即使你经营上千种商品，分出来的类别不过十来种，每一类商品不过百来种。分类使我们的工作化繁为简。

完成分类后，按照类别将商品的信息录入到系统中，具体的操作方法在第三章中详细说明。

2、期初建帐

基础信息录入完成后，即可进入下一步，建立期初。所谓期初是指您开始使用本系统来管帐时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。进入主界面后点击“系统管理”菜单，选择具体期初项（如库存期初、应收期初、应付期初等）进行期初值的录入工作

第二步：业务录入

本系统软件中提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务。您只需按照实际业务，将原始的业务单据录入到软件中，系统会自动根据这些业务所产生的变化对帐务进行处理。

第三步：帐务查询

Ø 我想知道今天出了多少货，仓库中还有多少存货；

Ø 我想知道张三还欠我多少款，我欠服装公司多少款；

Ø 我想知道今天的销售收入是多少；

Ø 我想知道这个月的利润如何；

Ø 我想知道这个月的费用都有哪些；

Ø 我想知道。。。。。。。。。

使用统计查询功能，以上问题迎刃而解，快速准确。

第四步：账务结存

月末或年末的时候，点击一下结存按钮，软件按月或按年自动完成扎帐。

月结存：每月结束后，需要对本月数据进行总结，以便快速准确地查询统计每月的资产、销售、费用、利润等，还可以对各个月份的数据进行比较。为了实现上述功能，需要进行结存，当然，这一切只需您点击软件中“月结存”按钮即可。

年结存：结存所有的帐本数据，将结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程。这一步的工作是在一年结束的时候才进行。

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