随着进销存管理软件在企业中的广泛应用，有不少企业已经建立起了比较晚上的进销存管理体系，但是也有相当一部分的企业在运用进销存管理软件的时候，并没有使软件的功能发挥到合理的程度，这对企业来说算是的资源浪费，更深的层次上来说，如果软件能够得到全面的使用，就会为企业带来不少额外的利益。

　　首先，软件的功能没有得到全面的使用。有很多用户在购买进销存管理软件的时候，往往只注重其中的一两项功能，比如有的用户很注重打印功能，一旦买到软件，可以说打印功能常常被应用到，但是作为一款高级智能化的进销存管理软件，它的功能绝不仅仅限于打印功能而已。象数据查询、物流跟踪等功能弃之不用，在程度上既浪费了资源又给企业造成了隐性损失。

　　其次，软件的操作没能做到优化使用。其实任何一款软件在使用的时候，都应该注意操作的合理性，有一些软件在自己的安全性上说实话很不错，但是由于使用者在操作的时候，做不到培训人员的说的合理性，往往随兴而为，数据填写往往跟着感觉，而不是按照之前数据时建立的基本数据样式或者电脑操作不保存数据就直接关机。一旦造成故障就去找售后，其实这已经耽误赚钱的功夫了。
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　　还有，现在网络可以说已经覆盖了所有的企业，但是一些管理者在使用进销存管理软件的时候，仅仅将软件作为自己电脑的使用工具，而不是将软件在整个企业中连接起来形成信息共享网络。比如财务单独使用一套，仓库单独使用一套，这样虽然方便了各个部门的管理，但是却在企业的各个部门之间形成了信息流通障碍，会使企业的信息化大打折扣。

　　现在大家使用的软件要么是免费版进销存管理软件要么是收费版的，不管是免费版的还是收费版的，大家使用它都是想更好的企业创造更多的利益，如果使用了却不将它的作用有效利用，眼下的钱从身旁溜走，我们何尝如愿呢？