管家婆问题集1

1、 怎样对已录入的基本信息进行重新分类和调整其分布状况？
解答：我公司免费为用户提供了基本信息搬移工具，利用该工具即可对某些基本信息进行重新分类或者调整其分类状况。

2、基本信息建立以后是否可以删除？
解答：基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过帐，系统允许删除。例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的单据过帐，系统允许删除此商品。
注：仓库建立后不允许删除。

3、怎样删除某一类基本信息？
    解答：要删除某一类基本信息，从 低层的子信息开始删除，一层一层删除，而不能直接把母亲节点的一类信息删除。

l 期初建帐
4、期初建帐应注意哪些问题?
解答：1）确保输入数据的准确性。 2）正式录帐后不允许修改期初数据。

12、 期初建帐的数据是否允许修改？
解答：系统在未开帐的情况下（或没有任何单据过帐），期初建帐允许任意改动。在系统开帐以后（或有单据过帐），就表示期初建帐已经完成，系统就不在允许修改期初值。

13、 期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？
解答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建帐后以录入业务单据(做报损单，再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。

14、系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？
解答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入单据了。

15、 商品删除后对数据帐套的有什么样的影响？
解答：在辉煌版7.x以前的版本，如果你删除商品后，有关此商品的曾经发生过的业务流程将不能查询。

16、 在建立期初借进\借出商品时，应注意什么问题？
解答:在期初录入的借进借出商品，只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数量的体现，而借进借出非一个实际仓库，并不存放商品。因此在具体仓库中应录入实际库商品数量。

17、 期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价？
解答：期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。

l 成本计算方法
18、 《管家婆》有多少种成本核算法？
解答：在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法，分别是"移动加权平均"、"先进先出"、"后进先出"、"手工指定"。

19、 什么是"移动加权平均"法？
解答："移动加权平均"法是一种广泛使用的成本核算法，它的成本计算公式为：（x1*y1+x2*y2+…+xn*yn）/y1+y2+…+yn ，（注：x1，x2，…xn代表某商品n次的进货价格，y1，y2，…yn代表某商品n次的进货数量）。

20、 什么是"先进先出"法？
解答："先进先出"法的商品成本是按照该商品库存中不同的批次计算，出库的顺序以先入库的商品先出库。

21、 什么是"后进先出"法？
解答："后进先出"商品成本是按照该商品库存中不同的批次计算，出库的顺序以后入库的商品先出库。

22、什么是"手工指定"法？
    解答："手工指定"法的商品成本是按照该商品库存中不同的批次计算，出库的顺序由人工指定。
 
23、使用加权平均法时，库存商品中的商品成本怎样计算？
    解答：如果你使用的是加权平均法，那么在库存商品中的商品的成本都是以成本均价进行显示的。

24、使用非加权平均法时，库存商品中的商品成本怎样计算？
    解答：如果你使用的是先进先出、后进先出、或者是手工指定法，你可以在库存商品中通过批次详情来查询某一商品的成本。

25、使用"加权平均"法后，如何建立期初库存帐？
    解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品， 后选择"修改数量和单价"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。

26、使用"先进先出"法后，如何建立期初库存帐？
解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品， 后选择"批次详情"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。
 
27、使用"后进先出"法后，如何建立期初库存帐？
    解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品， 后选择"批次详情"。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。
 
28、使用"手工指定"法后，如何建立期初库存帐？
    解答：进入"期初建帐 库存商品"后，首先选择"存货仓库"，其次选择要修改的商品， 后选择"批次详情"，同时在"批次详情表"中输入保质期（注：保质期在食品和医药行业中广泛使用）。按此步骤所有商品完成后库存期初帐结束。
 
29、 怎样确定系统的成本算法？
解答：在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用的成本计算方法。

30、 系统开帐以后成本计算方法是否可以改？
解答：不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定，一旦开帐后不允许再修改。

31、系统使用非加权平均法时，过帐单据不允许红字反冲怎么办？
解答：用对应的单据反冲进行修改。

l 业务单据
32、【销售退货单】有什么作用？
    解答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，可通过《销售退货》单来进行处理。

33、 【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？
解答：收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下，收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数，未收的金额，《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。

34、【销售单】的收款金额有什么作用？
    解答：销售货品有多种方式：其中有的是现款销售，即在出售货品的同时收取货款；有的是与长期客户交易，发生的欠款销售。即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付款，或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。收款金额是指销售时的实收金额，如有欠款，系统将转入应收帐款。
 
35、 对其他业务有什么影响？
解答：当您录入一张销售退货单后，每张退货单里的货品会自动退回到指定的退入仓库里，库存量将自动增加，如已付退货款，现金或银行帐户将减少。如未付退货款，与该单位的应收应付款将发生变化。

36、 软件有没有采购退货的功能？
解答：有的。您的公司在采购业务活动中，会因各种原因发生退货业务，而退货款的处理有两种形式：一种是所退货款可以直接收回现金，另一种是将退货款挂帐于供应商帐户或冲抵原欠帐款。您在使用采购退货模块时可任意选择。
 
37、 销售退货模块有什么作用？
解答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理[销售退货单]，将退货款退还给客户或将退货款暂挂入该客户与本公司的有关帐户上。销售退货模块用来记录销售退货的具体内容。您可以在导航图的[销售管理]项选[销售退货]图标或在[进销存]菜单里选[销售退货]项进入[销售退货单]模块。

38、 销售单里的录入内容？
解答：在销售单里除了单据编号，经手人，收款帐户，收款金额可根据实际情况，可以录入，也可以不录入，其它各项是必须录入的。否则当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入错误。

39、在录入销售单时选择商品后弹出"请选择商品"的空白窗口不知怎么办？
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。
40、为什么在销售单过帐时系统提示："第1行录入错误，所选商品没有指定批次"。
解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。 

41、 分析与进货单统计的进货数量为什么不一样？
解答：因为进货单统计的进货数量是没有包括进货退货和销售退货的，它只是进货单的统计，而进货分析是一个全面的统计。则进货分析是正确的统计。商品销售排行表和商品销售成本表也有类似情况。商品销售排行表是正确的统计。因此，两个表的统计数量可能会不一样。