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怎样选择进销存软件?辛巴商贸通超越平凡体验卓越科学管理模式郑州辛巴商贸通管家婆
发布时间:2014/4/1 10:56:02 来源:本站原创 作者:佚名 点击:604

怎样选择进销存软件

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现在市场上有成千上百种进销存软件,什么进销存软件功能 强大?什么进销存软件操作 简单?进销存软件哪个好?这种种问题让我们头疼。那我们如何选择? 首先我们得了解进销存软件,了解他的作用和模块。

  进销存软件的作用

  进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理才可以松一口气。轻松录入数据,放心等待结果。除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。让产品的库存统计更加实时、准确进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。让日常工作的分工更加清晰和科学采用进销存局域网版软件,可以让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连和等待,从而大大提高了企业内部的运作效率。

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进销存软件基本模块

  进销存软件一般分类【基础资料】【采购管理】【销售管理】【财务管理】【仓库管理】【报表中心】这些基本的模块,进销存如何开始使用。

  一般来说进销存的使用方法都是首先要初始化好【基础资料】这一部份的数据,这个基础资料就相当于地基,是前期要维护好的,做好了这个基础资料后就可以做日常的采购、销售、其它出入库,收款付款,出报表打印了。

  其次再结合我们的实际去选择进销存软件。

  一:要明确自己公司,企业的需求。看我们是做什么的,需要什么类型的进销存软件。就拿我们的软件来说,我们根据不同的客户分了不同的进销存软件,比如针对服装,汽修汽配,汽修美容,餐饮,食品,财务等企业的各自需求,开发出来服装通,汽修汽配通,餐饮通,财务通等。来解决不同企业的不同需求。

  二:明确了自己公司的需求后,就要选择一个操作简单的进销存。好操作是客户在选择软件时候一个重要的考虑条件。操作简单而又不失软件的管理能力。这会让操作者能方便更不容易出错。而我们公司主要就是以打造傻瓜式的管理软件为宗旨。力求让客户用起来简单方便。

  三:售后服务,软件选好了,再好的软件在操作中也难免遇到什么问题,在遇到问题后能不能及时的帮你们处理,这就是关键。如果不能及时的帮你处理,那么就会给您带来麻烦,甚至导致您业务上的丢失。所以在选择的时候,我们要看对方公司有没有专业的技术服务团队。这样就能很好的解决我们的问题。让我们在使用中,既方便了自我又从中得到了利润。

  四:所有的了解好后,就得看价格。只要该软件能解决我们的需求,操作又方便,而且售后服务又好,价格贵点,我们花点钱也值了。当然要在自己能接受的范围内是 好的。

   后购买了就可以安装使用了。当然在使用的过程中,要对该软件有足够的了解。这样方便我们操作。在购买软件后,里面肯定有教学视频。多看看教学视频把软件弄熟悉。方便以后的操作。

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