辛巴商贸通2010在设计初期就做了大量的市场调研,并结合市场其他管理软件先进设计理念,从中小企业日常管理实际业务出发,是为中小企业打造的一款实用的企业管理系统。传统软件的设计是基于对手工管理或模式的完全模仿,而辛巴商贸通2010能够做到超越手工模式的智能化管理,是一个高度集成、面向中小企业应用的整体解决方案,为领导查询和决策分析提供了真实可靠的信息。从系统的整体架构设计方面来说,有以下优势:
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1、完整性
★业务流程完整性。辛巴商贸通2010涵盖了企业管理的各个层面,诸如:供应商管理,采购管理,存货管理,调拨管理,仓库管理,价格管理,员工管理,商品管理,客户管理,其他往来单位管理,委托代销,受托代销,借进借出,维修返修管理,低值易耗品管理,固定资产管理,人员工资管理,商品销售提成管理,运输单位管理,运费管理,订单管理,门店管理,零售管理,加盟店管理,商品销售管理,费用管理,财务费用管理,现金银行账管理,银行票据管理,银行往来管理,会计凭证业务处理,成本核算管理,财务报表管理,财务指标分析,资金流管理,业务报表分析,决策支持,员工职责权限分配等,系统完整的管理了公司业务流程的方方面面。
★商品属性管理完整性。作为流通型企业,其核心管理内容为商品管理,而辛巴商贸通2010的商品管理尤为完善,辛巴商贸通2010的商品管理除了正常的商品属性外,还主要注入了特殊的商品属性,如:商品多编号、商品多条码、商品多单位换算、商品动态单位、商品进项税、商品销项税、商品保修期、商品保质期、商品串号、商品单位条码、商品多级价格管理,商品定额提成,商品定率提成,商品图片管理,商品货位指定管理,商品供应商指定管理等。
★管理权限完整性。作为一款完整的管理软件,权限管理非常重要,辛巴商贸通2010系统完整的管理了公司内部的各个岗位员工的权限,其主要表现在:①公司基本信息权限管理,即公司具体的某个供应商、客户、仓库、商品、职员,部门等重要的基本信息,可以根据不同的职员查看不同的信息;②单据权限管理,即不同的职员可以查看或编辑不同的业务单据;③报表权限管理,即不同的职员有没有查看某一些报表的权限;④其他管理权限,即数据管理权限、系统配置权限、财务业务管理权限(包括成本权限、利润权限)等,这些权限是公司管理层才能拥有的权限。
★财务业务管理完整性-生成会计凭证,系统自动生成丰富完整的业务报表,系统自动生成完善、近乎完美的财务报表,并同时可进行财务成本核算、项目核算、财务分析等。
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2、专业性:专业主要从产品研发、市场、服务多方面体现。辛巴软件拥有专业的研发队伍,全面的市场销售支持以及完善的服务体系,完全解决客户在使用产品中的后顾之忧。
3、集成性:系统设计以进、销、存、标准财务为应用基础,同时高度集成了应收应付、客户关系管理、维修返修、人力资源、固定资产、财务、运输单位等多个管理方面。在软件中,多个业务模块和财务管理紧密结合。使业务中各项数据自动汇总到财务系统中生成相应财务报表、应收应付报表、费用表、利润表及资产负债表。 大限度减少客户繁杂的手工输入。
4、易用性:友好的人机界面,图标式流程界面,以及完善的系统提示功能,使得软件在操作方面易学易用,完全根据中小型企业的运作流程和操作习惯等特点设计,真正的解决用户管理的实际问题;同时系统提供了完整而又全面的随机帮助文档,可以解决用户在使用中遇到的任何问题,满足不同层次的使用者。
5、稳定性:辛巴商贸通2010在设计中充分考虑了产品使用的稳定性,在系统中利用了多级的备份和容错技术,以Microsoft SQL server大型数据库为基础,采用当今流行的客户端/服务器/数据库三层结构设计, 大限度的保证系统稳定运行。
6、扩展性:系统的可扩展性充分体现在不同用户的个性化需求,根据不同的版本满足各种用户需要。随着客户业务的扩大,数据可以在不同的版本中升级使用,保证数据字段完整。同时,对于有一定规模的用户,产品的扩展性体现在除了在本地掌握业务数据以外,还可以在任意地方随时掌控总部或者分公司运营情况。系统内置开放的打印管理,支持自定义格式,可打印出各种风格的报表、单据,还可以支持条码图片及大写金额的打印,所有单据都支持Html、Excel、Word文件导出,提供财务数据接口,及多种软件的导入接口。
7、安全性:系统采用Microsoft SQL server数据库,首先保证数据的安全,另外,系统采用多级加密,使辛巴商贸通2010拥有全面的安全控制和保密机制,用户可以根据系统提供的权限功能,自由设计权限控制机制。
另外,从产品的功能应用方面来说,具体又有以下管理优势:
多种成本核算方法动态单位关系管理 多维度权限管理 四种计量单位互换一体化的进销存、财务业务 动态商品库存管理 多种单位、多价格管理 支持 大五级任意分类代销管理 多编号多条码 结算调价 多仓库、多货位发货收货 库存上下限报警 支持多种POS设备及小票打印 销售状况分析和会计核算 信用额度控制决策支持模块、强大报表中心 工资管理一体化的查询及过滤功能 智能化备忘功能 维修品的管理 财务决策分析运输管理 固定资产.
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