郑州管家婆服装版实施方案设计思想|郑州服装行业软件|郑州辛巴商贸通服装版  

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管家婆服装版实施方案设计思想
管家婆服装版实施方案设计的出发点是为了使企业能够有效的管理日益扩大的业务规模，提高企业的整体管理效能，确保业务能够持续稳步的增长，使企业在竞争日益激烈的社会主义市场经济和全球化经济环境中保持有力的竞争能力，从而将企业管理软件引入到公司的管理系统中，以数据和信息资源的聚合与集中控制为基础，进而以实现企业资源的集中控制为手段， 终达到企业在财务、业务管理上的“集中”目标，即资金集中管理、业务集中统一、决策实时集中，从而为企业的会计核算、业务管理提供全过程整体解决方案。以 终实现企业节约成本，增加利润的目的。

第一章       系统规划

一、产品简介

《管家婆》服装鞋业版软件是"进销存财务管理一体化"的典范软件，帮助管理者全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用收入帐，了解每一分资金，每一件商品，每一个欠款，每一笔费用，每一份收入及盈亏的来龙去脉，随时自动生成资产负债表与损益表；并且充分考虑到中小企业规模不大，人手不足，缺乏足够的专职会计等特点，能够直接面对企业经理或老板（并非仅仅是会计），以智能化的操作做到懂生意就会管帐，满足老板能亲自参与管帐的心态，也可以让任何不懂会计、电脑的人无须专门培训完成管帐的职能。除此之外，服装版针对服装行业的服装颜色及尺码进行了全面的管理；系统采用SQL大型数据库，让用户在大数据量的情况下仍然保持应用的效率及稳定性。

二、产品特点

Ø        傻瓜式管账，继承了管家婆辉煌版的优点

管理的傻瓜性：不需要懂会计也能全面管账 管理的灵活性：不受会计制度的限制，存货调价、借进借出、变价调拔应用自如 管理的程度深：对主营业务的收入、成本、费用及其构成关系作全面的统计分析 量身定做的软件：丰富的配置功能，让软件适应用户而不是用户适应软件 

Ø          对服装行业的特殊管理功能：

尺码、尺码组管理：对服装、鞋帽等商品进行专门的尺码管理； 颜色、颜色组管理：对服装、鞋帽等商品进行专门的颜色管理； 存货管理：对断码查询、如果发生断码，则系统可以进行报警； 存货状况查询：各仓库商品颜色与尺码查询； 销售查询：可以查询各型号、各颜色的商品的月销售状况； 畅销性分析：统计各颜色、各尺码商品的销售数量、比例、利润、成本情况 进货分析：进货颜色、进货尺码统计 业务分析：可以统计各类单据的商品的颜色、尺码情况统计； 订货管理：订单统计中查询商品的颜色、尺码状况 Ø         独有的针对中小企业的财务管理功能

负库存管理：允许系统进行负库存的开单等操作； 商品调价管理：可以对库存商品的成本进行调价； 变价调拨功能：可以进行变价调拨的操作，使存货的价值发生变化； 生产组装功能：可以进行简单的生产与组装操作； 滞销、畅销商品表：可以自由定义滞销、畅销，并进行查询 应收账款管理、账龄分析：可以明晰往来账，减少坏账的发生  三、版本介绍

Ø         服装单机版：在一台电脑上使用，也可做为门店版的后台。

Ø         服装网络版：可以在局域网内多台电脑同时使用，使人员分工细化，仓管、会计、销售人员权限分明，各司其责；多人同时录帐、查帐，提高工作效率；利用电话线或软盘，还可实现分店及门市部的远程销售管理。

Ø         门店管理版：以《管家婆》服装单机版或网络版为后台，门店做为后台的一个仓库来管理。总公司(后台)将商品、往来单位、职员及库存状况等基本信息传递到各门店供各门店直接调用；各门店将销售数据传递给总公司，总公司不需要重复录入。门店版主要用于录入、打印销售（退货）单，并管理相应的部门、店员、收银员等信息，支持CCD扫描仪、激光枪等录入设备，提供库存、销售统计、销售明细、退货统计、退货明细等查询功能。

Ø    服装版试用版(包含单机版和网络版)：试用版具有正式版本全部功能。仅对录入单据数量（约300张业务单据）及门店功能进行了限制，当您购买了正式版软件后，在试用版上输入的数据可转换到相对应的正版上继续使用。

Ø    服装版查询版：用于服装版正式版的查询。只能查帐、打印，不能录帐。查询版不需要安装软件狗，只需将备份后的管家婆数据恢复到查询版，您就能查询了解到公司 新帐务信息。无论您在公司、在家里或是在异地，都能轻松实现查询并全面管理公司业务。

四、局域网配置方案

    实施目标：在一个局域网内，多人在不同办公室同时录账、过账、查账。仓管、会计、进货、销售人员权限分明，实时处理商业行为，总经理即时查询业务单据，分析经营历程，并查看随时自动生成的资产负债表、损益表等。

方案1：单机版＋单机版

适用范围：此方案一般适用于具备2台以上电脑，并组成局域网的用户。用户需要2名以上的员工同时对公司的业务单据进行录入和查询。

实施方法：此方案是由多个单机版组成局域网，其实施方法是将局域网内一台电脑作为服务器，在此电脑上安装SQL server数据库、服务器端程序、客户端程序、加密狗；其它电脑只需安装客户端程序及加密狗。下面以2用户为例进行说明。

例：在上图中，如果将A作为服务器，则需在A上安装SQL server数据库、服务器端程序、客户端程序、加密狗，B作为工作站，只需安装客户端程序及加密狗。在此方案下，账套创建成功后保存在A中，B只能登陆到A的账套中进行操作，B录入的所有数据均保存在A的账套中，A、B可以同时录入数据。

方案2：（局域）网络版

适用范围：此方案一般适用于具备3台以上电脑，并组成局域网的用户，可满足3～20人同时在一套账中进行数据录入和查询，所有数据均保存在服务器上。（局域）网络版有3、5、10、20用户及不限用户等版本，满足以上用户数的公司，可直接使用相应版本。

实施方法：此方案是直接使用网络版，其实施方法是将局域网内任意一台电脑作为服务器，在此电脑上安装SQL server数据库、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、加密狗；工作站只需安装客户端程序。

在此方案下，账套创建成功后保存在服务器中，工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。

方案3：单机版＋（局域）网络版

此方案是对（局域）网络版的扩展。

适用范围：此方案一般适用于具备3台以上电脑，并组成局域网的用户，可满足多人（4、6、7等）同时在一套账中进行数据录入和查询，所有数据均保存在服务器上。

例1：客户需要4用户版本。目前网络版没有4用户版本，如果客户只需要4用户版本，可考虑采用“3用户版＋1个单机版”或“5用户版”。

实施方法：如上图所示，虚线方框中所示为网络版3用户，服务器需安装SQL server数据库、服务器端程序（可选择是否安装客户端程序）、加密狗；工作站（1、2、3）电脑只需安装客户端程序。单机版安装在局域网中的其它电脑上，如图中所示“工作站n”，此电脑需安装单机版客户端程序和加密狗。

在此方案下，账套创建成功后保存在服务器中，工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。所有数据均保存在服务器上。

另外，当客户需要将3用户升级到5用户时，推荐直接更换加密狗，升级到5用户版。不推荐增加两个单机版。

例2：客户需要7用户版本，此情况下，可考虑采用“5用户版＋2个单机版”。实施方法可参考上例。

单机版＋（局域）网络版的组合非常灵活，形式也多种多样，向用户推荐哪种组合还要视他的需求和经济状况而定。

方案4：网络版＋网络版

    超过20用户的，可考虑采用网络版＋网络版的组合方式。

方案5：门店的应用

在以上四种方案基础上，每种方案均可以再与门店进行组合使用。即采用“单机（网络）＋门店”的组合方式。

门店：指商业零售门市，不进行独立核算，销售是其主要业务。门店可以录入进销存单据，门店不能录入基本信息及期初数据（这些数据需要由后台导入）。门店的所有进销存单据需通过其它媒介（优盘、软盘、电子邮件）导入到后台中。

二、远程方案：

远程指物理距离较远，无法搭建局域网的情况，包括同一城市的不同区域，不同城市等。在远程方式下必须通过互联网或其它方式进行数据传输。

（一）数据非实时传输

实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，但不能实时动态操作，只能从一个地方将数据导出，再到另一个地方恢复。

例如：某公司A在K城市有3家销售点，该公司需要每个销售点的基本信息、期初账务数据与总公司保持一致，另外，每个销售点每天必须将当天的进销存单据传回给总公司，总公司接收这些单据后可以查询业务单据，分析经营历程，并查看资产负债表、损益表等。

实施方法：上图虚线方框内是后台（即总公司，实施方法参考“局域网方案”，当然后台也可以只使用一个单机版），虚线方框右侧是异地门店，门店可以是一个，可以是分散在几处的独立门店，也可以是在同一地的门店局域网。不论哪种方式，门店均需要安装SQL server数据库、服务器端程序、客户端程序及加密狗。

在此方案下，后台创建的账套保存在服务器中，后台中的工作站只能登陆到服务器的账套中进行操作，工作站录入的所有数据均保存在服务器的账套中，所有工作站可以同时录入数据。门店需创建自己的账套，账套中基本信息及期初数据从后台导入，门店每日的进销存数据通过拨号或文件方式导入后台。通过以上操作，所有的信息（工作站及门店）都汇集到后台服务器的账套中。

数据传送方式：

文件方式：  指门店或后台的数据生成数据包后，将数据包的数据保存到可移动的存储器（如软盘、优盘），再将此数据人工送到异地，再导入到异地电脑中。

方案2：单机版/网络版＋单机版/网络版

当门店版功能不能满足用户需求时，可将门店版换成单机版或网络版。单机版与网络版具备门店数据的导出及导入功能。

实施方法与方案1基本相同，只需将上图中门店使用的门店版换成单机版或者组建局域网即可（参考局域网组建方案）。

（二）数据实时传输

    适用范围：需要数据进行实时传输的异地公司。

实施目标：实现异地数据反映到一个账套中，可以实时动态操作。

   图示说明：单机A在北京、单机B在成都、单机C在上海。三个单机版通过IP精灵实现远程实时数据传输

实施方法：此方案是由多个单机版组成远程网络，其实施方法是将网络中一台电脑作为服务器（如图中“单机C”），在此电脑上安装SQL server数据库 、服务器端程序、客户端程序、加密狗；其它电脑（如图中单机A与B）只需安装客户端程序及加密狗。

在此方案下，账套数据保存在服务器中（如图中的“单机C”），远程单机版通过IP精灵技术登陆到服务器的账套，实时录入进销存单据，服务器中可以动态查询经营历程及资产负债表、损益表等数据。

组网要求：每台安装单机版的电脑必须有自己独立的互联网IP地址（例如：不能以局域网内工作站的方式上网），建议使用宽带上网。

方案2：单机版＋IP精灵＋网络版

此方案是“方案1”的拓展，将上例中的一个单机版换成局域网络版即可。

实施方法：此方案是由多个单机版与一个局域网络版组成远程网络，其实施方法是将局域网络中一台电脑作为服务器（如图中“服务器”），在此电脑上安装SQL server数据库、服务器端程序、客户端程序、加密狗；局域网内的工作站只需安装客户端程序；其它安装单机版的电脑（如图中单机A与B，）需安装客户端程序及加密狗。

在此方案下，账套数据保存在服务器中（如图中的“服务器”），远程单机（图中单机A与B）通过IP精灵技术登陆到局域网服务器的账套中，实时录入进销存单据，服务器可以动态查询经营历程及资产负债表、损益表等数据。单机版及局域网所录入的所有数据均保存在服务器中。

组网要求：每台安装单机版的电脑必须有独立的互联网IP地址（例如：不能以局域网内工作站的方式上网）；局域网中的服务器也必须有独立的互联网IP地址。如果客户无法辩明是否是独立的IP地址，可以向当地的电信供应商求证。

五、产品优势

《管家婆》服装鞋业版是基于微软公司的大型数据库SQL Server7．0（以下简称SQL7）的基础上开发的，同时支持SQL Server2000数据库。它具有运行稳定、查询速度快，数据安全可靠等优点。SQL数据库的应用系统可以跨越各种平台，包括Windows95／98／NT／2000等平台。

该版本采用C/S三层数据库结构，即SQL数据库、任我行数据库服务器（以下简称中间件）和服装版客户端。该结构可将SQL数据库、中间件以及客户端安装于不同的电脑上，从而使结构更加灵活，程序运行效率更高，处理事务的能力更强；当客户前端指令发出后，由中间件进行数据处理，并将数据结果返回前台，而不是由客户端直接访问数据库，这样保证了数据的安全性和高效性，又大大提高了工作效率。

l         三层数据结构稳定、安全、高效；

l         具有极高的扩展及升级空间；

l         稳健的高性能传输技术；

l         有着多年的物流系统研发的专业经验；

支持远程数据传输及远程登录。

第二章 系统功能
一、           服装版的使用流程

1.帐套初始化：系统设置（用户配置、权限配置）

2.基本信息

          在“基本信息”菜单中分别建立商品的辅助信息（颜色和尺码）、商品基本信息、往来单位（包括供货商、用户等）等8类基本信息。这些信息将长期保留在电脑里，供日后直接选用。

注：可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。

3.期初建账

在“期初建帐”菜单里，建立使用管家婆服装版之初的各种财务项目的余额。然后开帐，业务处理步入正轨。

4.业务处理

进销存

费用（包括待摊费用）、收入管理

固定资产管理

现金银行管理

调账管理

5.月结存、年结存

第一节　进货管理

进货管理主要单据有：

　　进货订单、进货单、进货退货单、（付款单）

主要查询账表：

　　进货订单查询、进货订单统计、进货单统计、进货退货单统计、单位进货统计、商品进货统计

特色功能：

Ø         进货付款业务可以采用按单结算。即进货分几次才能完成付款时，可以在付款单付款时对应进货业务单据；

Ø         采用客户价格跟踪。即录入进货单时，系统将自动跳出针对该往来单位该商品的 近进价；

Ø         在“商品进货统计”里有“进价分析”，可以查询商品的 低进价列表，并调出相应单据。

　　　　　　　　　　　　第二节　销售管理

销售管理主要单据有：

销售订单、销售单、销售退货单、（收款单）、

零售单、零售退货单

委托代销发货单、委托结算单、委托调价单、委托退货单

受托代销单、受托结算单、受托调价单、受托退货单

 主要查询账表：

销售订单查询、销售订单统计、销售单统计、销售退货单统计、销售统计、（商品、职员、往来单位、仓库销售排行榜）、商品销售成本表、商品销售分布表、销售年、月、日报表、单品分析、销售开票查询、畅销商品表、滞销商品表

委托结算统计、委托结算查询、委托客户查询

受托结算统计、受托结算查询、受托客户查询　

特色功能：

Ø         对销售模式的全面管理: 能对委托代销、受托代销业务进行处理，连同一般销售单和零售业务，管家婆服装版能满足任何一种销售模式的管理；

Ø         销售收款业务可以采用按单结算。即销售分几次才能完成收款时，可以在收款单收款时对应销售业务单据

Ø         用客户价格跟踪。即录入销售单时，系统将自动跳出针对该往来单位该商品的 近售价；

Ø         全面的物价管理：可预设商品售价、毛利、客户进、销价格及折扣的自动记录；

Ø         对销售时出现的零头进行处理。可以通过折扣形式，也可通过“优惠”项目来处理；

Ø         可以对畅销商品和滞销商品进行设置、分析

第三节　库存管理

库存管理主要单据有：

　　同价调拨、变价调拨、商品调价单、商品拆装单、商品报损单、商品报溢单、赠送单、获赠单、　

主要查询账表：

　　库存状况表、各仓库库存分布状况表、库存盘点表、全能进销存变动表、库存商品数量上下限报警、单个仓库库存状况表、单品、单位查询、定单库存状况、经营日报表、各种单据统计

特色功能：

Ø     商品自动盘盈盘亏。输入实际盘点数量，系统可将实际盘点的数据与账面数据的差额生成盘亏或盘盈单据，并存为草稿；

Ø     负库存管理。支持先销售后出库；

Ø     支持库存商品报警。即系统根据用户设定好的上、下限，当超出上、下限范围时，系统则会提示报警，也可以根据报警数据生成进货单或调拨单的业务草稿单据；

　　　　　　　　　　　　　　　第四节　往来管理

往来管理主要单据有：

　　应收款减少、应收款增加、应付款减少、应付款增加

主要查询账表：

　　应收应付查询、往来对账、往来分析、账龄分析、超期应收款、职员应收应付统计、往来单位回款统计

特色功能：

Ø         超额应收款管理。设定往来单位应收限额，系统自动提示超额应收款；

第五节　钱流管理及其它功能

钱流管理及其它主要单据有：

　　收款单、付款单、一般费用单、现金费用单、其它收入单、提现、存现、转账单、固定资产购置、固定资产折旧、固定资产变卖、待摊费用发生、待摊费用摊销、会计凭证

主要查询账表：

　　现金银行、其它收入、费用支出、年费用表、职员费用查询、费用统计、各单据统计、经营情况表（损益表）、资产负债表

其它功能：

Ø         支持双单位。商品可使用基本单位和辅助单位进行业务处理；

Ø         增加了vip会员管理

二、 设备基本要求

服务器运行环境：

C  P  U ： PIII 1G HZ以上

内    存： 128M （建议256M）以上

硬    盘：至少400M的硬盘可用空间

显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上

操作系统：、Windows 2000 Server

其    它： Service Pack 4以上(注：如果windows 2000 server用的是中文版，那么Service Pack 也需要中文版)

数 据 库： SQL Server 2000

客户端运行环境：

C  P  U ： PII 200MHZ以上

内    存： 128M （建议256M）以上

硬    盘：至少100M的硬盘可用空间

显 示 器： VGA, 显示分辨率在800*600以上

操作系统： 中文版Windows98/Windows ME/Windows 2000

四、应用案例：

u       总部与分店、门市

总部集中管理，分店或门市只管理销售、进货等，数据需要反馈回总部。另，总部组有局域网，在内部又设销售、采购、库管、财务四个职能权限点。

建议使用：管家婆服装网络版和门店版结合应用

第四章  客户服务体系
管家婆服装版拥有强大的客户服务体系和专项的服务模式，我们的服务承诺：  "以用户为本"，为用户提供"快速、专业、真诚"的服务，一直是我们服务工作的指导方针和努力目标。

服务项目及流程

l         培训服务：

售前：如果您想了解本公司产品的功能、应用环境等情况，请来电与本公司客户部联系，我们将解答您的疑问，并根据您的具体情况推荐适宜适用产品，及解决方案。

售后：购买本公司产品后，您可来我公司接受有关该产品操作使用的培训。

l         电话咨询：

如果您在使用过程中出现任何技术问题或产品功能有不清楚之处，请来电与我们联系，本公司技术人员将解答您的问题。

l         数据维护：

如果您在使用软件的过程中，因意外造成数据错误或被破坏 ，请您将数据做备份 ，把备份数据以电子邮件/邮件的方式寄给我公司，并写明您的软件狗号 、地址 、电话 、联系人和E-mail地址以及详细的出错信息，我们将负责为您修复并尽快寄还给您。

l         软件升级：

本公司将根据用户建议和市场情况对产品进行升级，为用户提供同类（不需换软件狗）的升级产品。用户可在我公司的主页上去下载 新升级版。

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